Manejar eficazmente la gestión de inventario te facilitará no solamente la disponibilidad de productos en las cantidades y tiempos que requieras, sino la reducción de costos derivados de una mala planificación y ejecución.
Conoce algunas estrategias efectivas para maximizar la eficiencia de tu control de stock, una pieza clave en la logística y la cadena de suministro..
¿A qué se refiere la Gestión de Inventarios?
Primero que nada, vamos a definir en qué consiste el control de stock de cualquier empresa, ya sea ésta productiva (la que crea algo desde ceros) o industrial (de transformación de materias primas).
La Gestión de Inventarios es el seguimiento que se realiza a los productos, desde su fabricación o adquisición, después el almacenaje, hasta su etapa de venta y envío a cliente final o intermediarios.
Por inventario entendemos las existencias de esos productos, que pueden ser de cualquier naturaleza: desde el sector primario, como podría ser miel, hasta la industria secundaria de manufactura, como la fabricación de zapatos en serie.
¿Cómo se maneja la Gestión de Inventarios?
Ahora bien, dichas existencias o stock de productos se depositan en almacenes, los cuales pueden ser propios o rentados, según los alcances e intereses estratégicos de cada empresa.
El objetivo de este resguardo de mercancías es salir a venta ya sea de forma programada o repentina; por esto último, resulta de vital importancia contar con una estrategia inteligente de planificación.
Según los análisis de las áreas contables y comerciales, existe un comportamiento esperado de ventas en cada trimestre; sin embargo, de la misma manera pueden establecerse predicciones acordes a los movimientos del mercado y a las metas de Marketing en dichos periodos.
Así, para manejar el inventario debe considerarse una cantidad suficiente de producto:
- que no implique pérdidas del producto por falta de venta, sobre todo cuando son perecederos, frágiles en su manejo o de temporada;
- ni faltantes por estimaciones muy escasas, que podría repercutir en pérdidas de clientes al no encontrar lo que buscaban e irse con la competencia.
5 Metodologías para una efectiva Gestión de Stock
A continuación, exploramos algunas estrategias efectivas para lograr una gestión de inventario sin contratiempos.
1. Implementar un Sistema de Gestión de Inventarios
Un Sistema de Gestión de Inventarios basado en softwares especializados es fundamental para mantener el control sobre el inventario.
Estos sistemas permiten el seguimiento en tiempo real de las existencias, además de que gestionan las órdenes de compra y ventas, ofreciendo análisis detallados sobre el movimiento de inventario.
Al automatizar estas tareas, se reduce el riesgo de errores humanos y se mejora la precisión en el control del inventario.
2. Utilizar la técnica de Reposición Justo a Tiempo (JIT)
La técnica de Reposición Justo a Tiempo (Just in Time, JIT) se basa en mantener inventarios mínimos y reponerlos justo antes de que se agoten. Esto ayuda a reducir los costos asociados con el almacenamiento y el exceso de inventario.
Para implementar JIT de manera efectiva, es crucial tener una comunicación fluida con los proveedores y una planificación precisa de la demanda.
3. Realizar auditorías y revisión periódica del inventario
Las auditorías regulares del inventario son esenciales para identificar discrepancias entre el inventario registrado y el físico.
Dichas revisiones periódicas permiten ajustar los niveles de inventario y corregir errores. Éstas pueden ser cíclicas, revisando diferentes secciones del inventario en distintos períodos, o completas, donde se revisa el inventario en su totalidad.
4. Emplear el Análisis ABC para la clasificación de inventario
El Análisis ABC de Inventario clasifica las existencias en tres categorías basadas en su valor y rotación:
A: Artículos de alta importancia y alto valor, que representan una gran proporción del valor total del inventario.
B: Artículos de importancia y valor moderado.
C: Artículos de baja importancia y bajo valor.
Priorizar la gestión de los artículos en la categoría A asegura que se mantengan niveles adecuados y se minimicen las interrupciones en el suministro.
5.Establecer políticas claras de Gestión de Inventario
Define claramente tus Políticas para la Gestión del Inventario, incluyendo procedimientos para el manejo de obsoletos, devoluciones y ajustes.
Tener este tipo de Reglamentos y Manuales de Procedimientos con estructuras bien establecidas ayuda a mantener el control y a asegurar que todos en el equipo estén alineados con los mismos objetivos y prácticas.
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